A Gestão de perfis, disponível no menu Utilidades, permite definir e comparar as funcionalidades que cada grupo de utilizadores pode ver ou utilizar no Qvet.
Para consultar ou alterar as permissões, siga os seguintes passos:
- Aceda a Utilidades | Segurança | Gestão de perfis.
- No campo Opção, escreva parte do nome da funcionalidade e prima Enter para filtrar a grelha.
- Em Localização 1, escolha a área do Qvet que pretende consultar, por exemplo Menu Utilidades, Menu Compras, Documentos, Formulários ou Opções.
- Em Perfil, selecione um ou mais perfis. Cada perfil é apresentado numa coluna, o que permite comparar facilmente os respetivos acessos.
- Consulte a grelha. Cada linha identifica uma funcionalidade e apresenta a sua localização, nome, identificador, versão e o nível de acesso de cada perfil selecionado.
- Para alterar uma permissão, faça duplo clique na célula do perfil e escolha o nível pretendido.
- Clique em Guardar para confirmar as alterações ou em Cancelar para sair. Se existirem alterações por guardar, o Qvet pede confirmação antes de fechar.
Consoante o tipo de funcionalidade, podem estar disponíveis os seguintes níveis:
- Invisível: a funcionalidade não é apresentada ao utilizador.
- Desativado: a funcionalidade é apresentada, mas não pode ser utilizada.
- Ativo: a funcionalidade pode ser utilizada.
- Só leitura: permite consultar sem alterar.
- Adicionar: permite consultar e acrescentar informação.
- Não eliminar: permite trabalhar com a informação, mas não a eliminar.
- Acesso total: permite consultar e realizar todas as ações disponíveis.
Para criar um perfil, clique em Novo, indique o Nome e selecione em Perfil um perfil existente que servirá de base. Clique em Aceitar para criar ou em Cancelar para abandonar o formulário. As opções Modificar e Eliminar destinam-se à manutenção de perfis que possam ser alterados pela organização.
As permissões afetam diretamente o que os colaboradores conseguem ver e fazer. Reveja cuidadosamente cada alteração para evitar retirar acessos necessários ou disponibilizar informação e ações indevidas.