A funcionalidade Lista de compras, disponível no menu Compras, permite preparar os artigos a encomendar, consultar necessidades de stock e gerar encomendas separadas por fornecedor.

Para criar uma lista de compras, siga os seguintes passos:

1. Aceda ao menu Compras | Lista de compras.
2. Clique em Novo.
3. No campo Nome da lista, escreva uma designação que permita identificar a lista.
4. Se pretender considerar apenas as vendas do centro atual, assinale essa opção.
5. Na linha vazia, clique na lupa para procurar um artigo.
6. No campo Descrição, escreva * através do teclado e clique em Procurar para apresentar todos os artigos.
7. Selecione o artigo pretendido e clique em Aceitar.
8. Na coluna Fornecedor, clique na lupa. Escreva * no campo Nome, escolha Fornecedores do artigo, Fornecedores habituais do artigo ou Todos os fornecedores e clique em Procurar.
9. Selecione o fornecedor e clique em Guardar.
10. Confirme a quantidade, o preço unitário e o valor total de cada linha.
11. Clique em Guardar para gravar a lista.

A área Seleção apresenta o número total de unidades, o valor e o número de encomendas que serão criadas. A legenda identifica a verde os artigos com vários fornecedores e a vermelho os artigos sem fornecedor.

Para importar automaticamente artigos com stock insuficiente:

1. Clique em Importar artigos abaixo do mínimo.
2. Se necessário, selecione o fornecedor, armazém, secção, família e subfamília.
3. Assinale Carregue todos os itens que cumpram as condições se pretender incluir também artigos que ainda não estejam abaixo do mínimo.
4. Assinale Só com fornecedores ativos, quando aplicável.
5. Clique em Aceitar.

Para consultar a evolução de um artigo, selecione a respetiva linha e abra Estatísticas. Pode consultar:

• Compras do produto por mês.
• Compras do produto por ano.
• Compras totais por produto.
• Vendas do produto por mês.
• Vendas do produto por ano.
• Vendas totais do produto.

Cada consulta pode ser filtrada por centro e apresenta os totais do artigo no período correspondente.

Depois de guardar a lista, estão disponíveis as seguintes ações:

• Modificar: permite alterar o nome, os artigos, fornecedores, quantidades e preços. Também permite eliminar a lista.
• Gerar pedidos: cria automaticamente uma encomenda por fornecedor e marca a lista como processada.
• Imprimir: apresenta a lista com o fornecedor, artigo e quantidade, podendo ser impressa ou enviada por e-mail.
• Exportar lista compra: exporta os dados da lista para um ficheiro.

Os filtros permitem procurar listas por período, centro e estado Não processado, Processado, Fechado ou Todos.

Esta funcionalidade permite organizar as necessidades de compra e transformar uma lista em encomendas sem repetir manualmente os artigos.