A funcionalidade Colaboradores permite criar e manter as fichas dos membros da equipa e definir o que cada pessoa pode consultar ou utilizar no Qvet.

1. Aceda a Parâmetros | Colaboradores | Colaboradores.
2. Para consultar todos os colaboradores, escreva * no campo Nome e clique em Procurar.
3. Utilize os filtros de grupo, tipo, estado, localidade e centro para restringir a lista.

Em Tipo, pode escolher colaboradores do centro, colaboradores externos ou todos. Em Ativos, pode escolher Sim, Não ou Todos.

1. Selecione um colaborador e clique em Modificar ou clique em Novo colaborador.
2. Em Geral, preencha o nome, abreviatura, iniciais, identificação, contactos, morada, número profissional, centro, grupo, cor e estado ativo.
3. Em Dados compl., registe os dados profissionais, bancários, académicos, contratuais e contabilísticos necessários.
4. Em Config. Agendas, defina se cada agenda fica visível, só de leitura, sob responsabilidade do colaborador, exclusiva ou visível online.
5. Em Empresas visíveis e Configuração de centros, escolha as empresas e os centros disponíveis e indique o centro por defeito. Num colaborador ainda não guardado, o Qvet avisa que é necessário guardar primeiro a ficha para configurar os parâmetros do centro.
6. Em Armazéns, defina as permissões para pedidos, transferências, faturas, documentos de receção, encomendas, inventário, regularizações e vendas.
7. Em Tipos de tarefas visíveis, escolha as tarefas que o colaborador pode consultar.
8. Utilize Observações para notas internas e Marcação online para associar a imagem apresentada nas marcações pela Internet.
9. Clique em Guardar.

O botão Duplicar colaborador exige que selecione primeiro uma pessoa e cria imediatamente uma cópia da ficha, acrescentando Cópia ao nome e um número às iniciais. Depois de duplicar, abra a nova ficha e altere os dados que não devem ser repetidos.