A funcionalidade Gestão de cobranças dos vencimentos, disponível em Processos | Vendas, permite comparar os vencimentos por cobrar com os depósitos bancários e acompanhar quais os movimentos que já foram associados.
Para consultar as cobranças, siga os seguintes passos:
- Aceda ao menu Processos | Vendas | Gestão de cobranças dos vencimentos.
- Escolha o período que pretende analisar. Estão disponíveis Dia, Semana, Mês, Mês Anterior, Trimestre, Ano, Ano Anterior, Cinco Anos e Período.
- Clique em Procurar.
- Consulte as três áreas apresentadas no ecrã:
- Vencimentos não atribuídos, com a data, documento, fólio, cliente, identificação, valor, comentário e estado do vencimento;
- Depósitos não atribuídos, com a data, descrição e valor do depósito;
- Depósitos/Vencimentos atribuídos, onde são apresentados os movimentos que já foram relacionados.
- Para associar movimentos, selecione o vencimento e o depósito correspondentes e clique na seta para baixo. Se não selecionar um depósito, o Qvet informa que é necessário fazê-lo.
- Confirme sempre que as datas e os valores do vencimento e do depósito correspondem antes de concluir a associação.
Na parte inferior são apresentados resumos por trimestre, com o valor total dos vencimentos, o valor total dos depósitos e a respetiva percentagem. Estes dados ajudam a identificar rapidamente diferenças entre os montantes esperados e os movimentos bancários recebidos.