A funcionalidade Venda de balcão, disponível no menu Início, permite registar a venda de artigos e serviços a um cliente e, quando aplicável, associá-la a um animal.
Para efetuar uma venda de balcão, siga os seguintes passos:
- Aceda ao menu Início | Venda de balcão.
- No campo Cliente, procure e selecione o cliente. Se necessário, selecione também o Animal e o Caso.
- Confirme o Responsável, o Armazém, a Tarifa, a Empresa e a Data.
- Para acrescentar uma linha, utilize a pesquisa na coluna de artigo e procure pela descrição. Nos formulários de pesquisa, escreva
*no campo de descrição para consultar todos os resultados. - Selecione o artigo ou serviço pretendido e confirme a Quantidade, o Preço unitário, o Desconto, o IVA, a Alocação e o Armazém/Tarifa.
- Repita o processo para todos os artigos ou serviços a incluir. O total da venda é atualizado automaticamente.
- Clique em Seguinte para abrir o ecrã Cobrar dívidas.
- Confirme a Caixa, a data de faturação, a série de faturação e os documentos incluídos.
- Distribua o valor pelas formas de pagamento disponíveis, como Dinheiro, Multibanco ou Transferência bancária.
- Se necessário, preencha os dados de transporte, a data de depósito, a fatura substituída e as opções de impressão ou envio por e-mail.
- Clique em Receber/Faturar para concluir a operação.
Também pode utilizar as seguintes opções:
- Carregar Estimativa: consulta estimativas do cliente por animal, período, número, empresa, centro e estado.
- Carregar Modelo de Estimativa: procura modelos por nome e período e acrescenta ao documento os artigos e serviços do modelo selecionado.
- Liquidações: permite indicar o referidor, informador, veterinário habitual, responsável pelo caso e responsável pela hospitalização.
- Ocultar filtros/Mostrar filtros: aumenta ou reduz a área disponível para consultar as linhas da venda.
- Estatísticas: apresenta compras e vendas do artigo por mês, por ano ou por total, vendas acumuladas e o histórico de compras do cliente.
- Editar preço: permite atribuir à linha selecionada uma das tarifas disponíveis.
- Eliminar: remove a linha selecionada.
- Fechar: fecha o formulário. Se existirem alterações por gravar, o Qvet pede confirmação antes de as descartar.
Esta funcionalidade centraliza a seleção dos artigos, o cálculo dos valores, a cobrança e a emissão do documento numa única operação.